Предварительная оценка готовности журнала для подачи заявки для индексации в Scopus

Благодарим Вас за интерес к индексированию в Scopus, базе аннотаций и цитирований, курируемой экспертами. Для получения отчета по предварительной оценке готовности вашего журнала к подаче заявки на включение в БД Scopus, вам необходимо заполнить поля и ответить на вопросы (ниже). Пожалуйста, обратите внимание на то, что предварительная оценка журнала является предварительной проверкой технических и административных критериев, чтобы повысить шансы журнала на включение в БД Scopus, а также избежать периода эмбарго на следующую подачу по причинам, которые могут быть легко идентифицированы. Положительный отчет по предварительной оценке не гарантирует положительного решения в отношении включения издания в БД Scopus. Также предварительная оценка не несет ответственности за окончательный результат полной оценки журнала, проводимой независимым Консультативным Советом по отбору Контента (CSAB).

Поля, отмеченные * обязательны для заполнения

To read how Elsevier uses, collects and shares personal data please read the Elsevier Privacy Policy

После заполнения формы и ответов на все вопросы, вы получите ссылку на отчет с комментариями на указанный вами адрес электронной почты

1. Журнал издается не менее двух полных лет

Комментарий

Для того, чтобы журнал приняли на рассмотрение для его включения в БД Scopus, он должен издаваться не менее 2 лет. Эти временные рамки были введены не только для того, чтобы была необходимая выборка данных для оценки журнала, но также и потому, что позволяет экспертам оценить потенциал развития. Быть молодым журналом – это в какой-то степени преимущество, потому что еще есть время для внесения корректировок.

2. Журнал имеет уникальное название, не совпадающее с названиями журналов, которые уже индексируются Scopus

Комментарий

Мы не рекомендуем использовать название журнала, похожеe на название хорошо зарекомендовавших себя журналов, которые уже индексируются в Scopus. Это также имеет этические последствия, поскольку авторы могут быть введены в заблуждение, полагая, что они подают статьи в конкретный журнал, но на самом деле - в другой.

3. Журнал публикует рецензируемое содержание

- процесс рецензирования, как и любые другие регламенты относящиеся к рецензированию, должен быть понятно описан на вэб-сайте журнала

- журнал не может гарантировать принятие статьи для публикации или очень краткие сроки рецензирования, и это должно быть указано на вэб-сайте журнала.

Комментарий

Все журналы, которые отбираются в Scopus должны иметь систему рецензирования. Рецензирование определяется как получение совета относительно конкретной работы от рецензента, эксперта в конкретной области, который не являетсячленом редколлегии журнала. Дополнительную информацию о рецензировании вы можете найти на нашем сайте: http://www.elsevier.com/reviewers/what-is-peer-review

4. Заглавия статей, аннотации, ключевые слова статей журнала и аффиляция авторов представлены на английском языке; авторы – латиницей

Комментарий

Заглавия статей, аннотации, ключевые слова статей журнала и аффиляция авторов должны быть представлены на английском языке, а фамилии авторов – латиницей для всех статей журнала. Это является обязательным требованием Scopus.

5. Списки пристатейной литературы к статьям представлены (в переводе/транслитерации) латиницей (рекомендуется, но не обязательно)

Комментарий

Библиографические ссылки являются важной частью публикации. Для журналов, не написанных латинским шрифтом, которые надеются быть проиндексированными в Scopus и нацеленных на более широкую глобальную читательскую аудиторию и более высокую отдачу, настоятельно рекомендуется, чтобы эти журналы использовали переведенные (или транслитерированные) ссылки вместе со ссылками на языках оригинала. Пожалуйста, обратите внимание, что показатели цитирования Scopus в настоящее время основаны на метаданных на латинице. Еще один важный совет этим журналам - всегда указывать “цитировать эту статью как”/”для цитирования” в каждой статье, чтобы помочь исследователям правильно процитировать статью.

6. Журнал издается регулярно (выпуски сдаются без задержек), в соответствии с заявленной периодичностью, которая представлена на сайте журнала

Комментарий

Регулярность издания – еще одно ключевое требование Scopus. Журнал должен иметь установленную периодичность публикации, которую необходимо соблюдать. Одним из относительно простых решений является публикация рукописей журнала, как только они будут приняты (как практикуется в крупных издательствах). Например, журнал издается 2 раза в год, в мае и в октябре, с определенным количеством статей - 15 статей в выпуске. Первые 15 принятых статей будут опубликованы в октябрьском номере, но если есть еще достаточно хорошие статьи для публикации, они могут быть приняты и появиться онлайн с датой майского выпуска следующего года. Этот вариант полезен для авторов, поскольку их работа появляется раньше в интернете, она может привлечь читателей и ссылки. Это выгодно для журнала, потому что помогает придерживаться графика издания. Еще один вид периодичности это фиксирование количества выпусков в год, без жесткой фиксации количества статей в выпуске.

7. Положение об этике публикаций и ее нарушениях представлено на сайте журнала на английском языке

7.1 Редактор и редколлегия
- У журнала есть редколлегия или ответственный орган, участники которого являются экспертами в данной области и в этом легко убедиться
- Их имена, с аффиляцией и страной, и их роли понятно представлены на сайте на английском языке

7.2 Этика публикаций. Журнал должен иметь и опираться в своей практике на правила в отношении этики публикации. Они должны быть четко представлены на веб-сайте журнала и должны охватывать:
i) Политику журнала в отношении авторства и вклада;
ii) Как журнал будет обрабатывать жалобы и апелляции;
iii) Политику журнала в отношении конфликтов интересов / конкурирующих интересов;
iv) Политику журнала в отношении обмена данными и их воспроизводимости;
v) Политику журнала в области этического надзора;
vi) Политику журнала в отношении интеллектуальной собственности;
vii) Варианты для постпубликационных обсуждений и исправлений после публикации.

7.3 Процесс выявления и рассмотрения заявлений о нарушениях в проведении исследований
- Издатели и редколлегии должны предпринять разумные шаги для выявления и предотвращения публикации статей, в которых имели место нарушения в проведении исследований, включая, помимо прочего, плагиат, манипулирование цитированием и фальсификацию/фабрикацию данных.
- Ни в коем случае журнал или его редколлегия не поощряют такие неправомерные действия или сознательно допускают такие неправомерные действия.
- В случае, если издателю или редколлегии журнала становится известно о любых заявлениях о неправомерных действиях в исследований, связанных с опубликованной статьей в их журнале, издатель или редколлегия должны следовать рекомендациям COPE (или эквивалентным) при рассмотрении таких заявлений

7.4 Информация об авторских правах и лицензировании четко описана на веб-сайте журнала
- Политика в области авторского права должна быть четко изложена в руководстве для авторов, а правообладатель должен быть указан во всех опубликованных статьях.
- Информация о лицензировании должна быть четко описана в руководстве на веб-сайте, а условия лицензирования должны быть указаны во всех опубликованных статьях, как в формате HTML, так и в формате PDF.
- Если авторам разрешено публиковать по лицензии Creative Commons, то должны быть указаны любые конкретные лицензионные требования.
- Любая политика по размещению окончательно принятых версий или опубликованных статей в сторонних репозиториях должна быть четко изложена.

7.5 Авторские гонорары
- Любые сборы или взносы, необходимые для обработки рукописи и/или публикации материалов в журнале, должны быть четко прописаны на сайте журнала и эту информацию легко могут найти потенциальные авторы до отправки их рукописей в журнал для рецензирования, или объяснены авторам до того, как они начнут готовить свою рукопись к отправке.
- Если такие сборы не взимаются, это также должно быть четко указано.

7.6 Доступ: Информация о способе доступа к содержанию журнала, его отдельным статьям, доступна для читателей и если для доступа требуется подписка или плата за просмотр отдельных статей, то это указано на сайте

7.7 Архив: Позиция журнала по электронному резервному копированию и сохранению доступа к содержанию журнала (например, через CLOCKSS или PubMedCentral или другие библиотеки и репозитории), в случае, если журнал более не публикуется (доступ к архиву) должна быть понятно представлена на сайте журнала.

7.8 Информация о собственнике и/или об Управлении журнала четко указана на сайте журнала (в этой информации не используются названия организаций, которые могли бы ввести в заблуждение потенциальных авторов и редакторов относительно владельца журнала)

7.9 На веб-сайте журнала указаны полные имена и должности редакторов журнала, а также контактная информация редакции, включая полный адрес.

7.10 Источники доходов
- Бизнес-модель или источники дохода (например, гонорары авторов, подписки, реклама, перепечатки, институциональная поддержка и организационная поддержка) указаны на веб-сайте журнала.
- Гонорары за публикацию или статус отказа не влияют на принятие редакционных решений и редакция руководствуется этим принципом на практике.

7.11 Реклама
- Журналы указывают свою рекламную политику, если это уместно, в том числе, какие типы рекламы будут рассматриваться, кто принимает решения относительно приема рекламы и связана ли она с контентом или поведением читателей (только онлайн) или отображается случайным образом.
- Реклама ни коим образом не связана с принятием редакционных решений и представлена отдельно от опубликованного контента.

7.12 Маркетинг
- Любая маркетинговая деятельность, включая привлечение рукописей, которая проводится от имени журнала, является уместной, правильно нацеленной и ненавязчивой.
- Предоставленная информация об издателе или журнале правдива и не вводит в заблуждение читателей или авторов.

Комментарий

Наличие положения об этике публикаций, ее нарушениях и соблюдение положения, являются обязательным требованием и ни один журнал не принимается для индексации в Scopus без него. Scopus серьезно относится к этому вопросу и рассчитывает, что журналы, которые подают свои заявки для индексации, придерживаются таких же высоких стандартов. Краткое руководство можно найти на веб-сайте COPE по адресу https://publicationethics.org/resources/guidelines-new/principles-transparency-and-best-practice-scholarly-publishing. Примите во внимание, что указанное руководство не должно быть просто скопировано. Его можно использовать для разработки положения в отношении конкретно вашего журнала и представлено на отдельной вкладке веб-сайта журнала на английском языке. В таком заявлении должен быть четко указан круг обязанностей и прав редакторов, рецензентов и авторов, а также описаны последствия, которые могут возникнуть при выявлении неправомерных действий. Раздел по этике отличается от авторского договора и отличается от инструкции для авторов или рецензентов.

8. У журнала есть зарегистрированный (и подтвержденный международным Центром) ISSN и/или e-ISSN/ISSN-L и он четко представлен на сайте журнала.



Комментарий

Отдельный журнал также определяется номером ISSN. В зависимости от формата издания (печатный, электронный, на CD-ROM), регистрируются разные ISSN-ы. При регистрации в ISSN Центре номера для своего журнала, надо указать все названия, аббревиатуры и переведенные названия журнала, иначе библиографические базы данных, такие как Scopus, не смогут найти и соотнести все полученные журналом цитаты. ISSN можно зарегистрировать и получить в центре ISSN http://www.issn.org/

9. У журнала есть вэб-сайт на английском языке (только или в дополнение к сайту на родном языке)

Комментарий

Все журналы, которые подаются или уже индексируются в Scopus, должны иметь веб-сайт на английском языке. Во-первых это надо для того, чтобы международные эксперты смогли оценить журнал, во-вторых – для авторов из других стран, которые захотят опубликоваться в журнале, если он будет принят в Scopus. Scopus – это международная база данных, и она индексирует журналы, которые хотят быть открытыми для международной аудитории, поэтому вся информация о том, как работают журналы, редколлегия, какие рассматриваются темы, руководство для авторов, положение об этике публикаций (подтверждающее стремление журнала и его редколлегии к соблюдению высоких этических и профессиональных стандартов), соглашение об авторском праве – должны быть на английском языке. Веб-сайт не должен содержать информацию, которая может ввести в заблуждение читателей или авторов, включая любые попытки имитировать сайт другого журнала / издателя.

10. Руководство для авторов доступно и представлено на английском языке на сайте журнала

Комментарий

Желательно, чтобы для авторов были представлены четкие инструкции (в том числе, на английском языке) о требованиях и формате статьи, в каком формате должны быть отправлены изображения, как должна быть представлена пристатейная библиография и т. д. Это облегчает работу редакционной коллегии, поскольку ей не нужно тратить дополнительное время на форматирование документов, а также помогает авторам понять, что от них ожидается.

11. Описание целей и тематического охвата журнала доступно на английском языке и представлено на сайте журнала

Комментарий

Журнал должен иметь четкий и лаконичный раздел Цели и тематика на сайте журнала на английском языке. В этом разделе должно быть описано, каковы ожидания журнала, кто может публиковаться и по каким темам принимаются работы для публикации. Журнал не должен принимать статьи не относящиеся к его тематике.

12. Географическое разнообразие:

12.1 членов редколлегии соответствует заявленным целям журнала

12.2 авторов соответствует заявленным целям журнала

Комментарий

При рассмотрении журнала для включения в Scopus учитывается разнообразие стран, представленных авторами и редколлегией журнала. Информация об аффиляции и стране автора должна быть представлена в журнале на английском языке. Проверьте, каков международный состав авторов журналов, схожих по тематике с вашим, но уже индексируемых в Scopus. Географическое разнообразие авторов должно соответствовать заявленным целям и задачам журнала. Это также касается и редколлегии журнала. Отсутствие аффиляции и страны для членов редколлегии весьма затрудняет оценку редакционной коллегии экспертами Scopus. Поэтому эта информация должна быть представлена в списке редколлегии на английском языке. Проверьте, каков международный состав редколлегий журналов, схожих по тематике с вашим, но уже индексируемых в Scopus.

13. Статьи журнала уже цитируются другими журналами, которые индексируются в Scopus



Комментарий

Еще одним важным критерием оценки журнала является уже полученная международная известность, которую частично можно измерить ссылками, полученными журналом из других источников, уже индексируемых в Scopus. Небольшое число ссылок является нормальным для молодого журнала, но по мере увеличения «возраста» журнала и появления все большего числа выпусков должно расти и количество ссылок на статьи этого журнала. Количество ссылок можно проверить в Scopus, если у вас есть доступ, используя Расширенный поиск в Scopus, выбрав поле поиска REFSRCTITLE и добавив в скобках и в кавычках вариант названия журнала: REFSRCTITLE(“название журнала”). После того, как список найденных результатов представлен, нажмите на Просмотр дополнительных документов, над результатами поиска, а затем используйте фильтры с левой стороны, чтобы ограничить результаты именно вариантами названия вашего журнала. Идеи по улучшению видимости журнала

14. Члены редколлегии журнала являются экспертами по заявленной тематике журнала

Комментарий

Очень важно, чтобы члены редколлегии журнала были экспертами, признанными специалистами, по заявленной тематике журнала. Проверить авторитетность членов редколлегии можно в самом Scopus (вне зависимости от наличия подписки). Для этого надо перейти на www.scopus.com и провести поиск по Авторам. Число публикаций, цитирований, предметные области в профиле редактора должны подтверждать научный авторитет редактора по тематике журнала.

15. Публикации журнала имеют DOI (рекомендуется, но не обязательно)

Комментарий

DOI (Digital object identifier) – является важным элементом индексации журнала, поскольку позволяет сделать статьи журнала легкодоступными для поиска, корректно фиксировать все ссылки на статьи журнала. Вы можете отслеживать, когда и где одна из статей вашего журнала упоминается в интернете, если ваш журнал имеет DOI.

16. Качество содержания

16.1 Журнал последовательно публикует статьи, которые являются научно обоснованными и актуальными для международной академической или профессиональной аудитории в этой области

16.2 Cодержание статей соответствует заявленной тематике и целям журнала и неизменно высокого научного качества

16.3 Таблицы и графики четко и понятно представлены в структуре статей (а не просто скопированы из Excel)

16.4 Уровень стилистики и грамматики языка в статьях хороший. Содержание статей логически структурировано, легко читаемо и понятно

16.5 Аннотации статей понятны, легко читаются и представляют собой отличное краткое резюме по каждой статье, достаточного объема для отражения содержания статьи

Комментарий

Содержание статей, понятный и легко читаемый текст, без ошибок – являются ключевыми индикаторами качества и построения репутации всего журнала, его редколлегии и издательства. Именно от содержания статей будет зависеть, захотят ли читатели читать статьи и цитировать эти работы. Заглавие статьи, аннотация и ключевые слова – это тот контент, который чаще всего индексируется поисковыми системами. Очень важно, чтобы эти разделы были написаны на понятном английском языке, отражали содержание всей статьи и соответствовали тематике журнала. Оценка содержания журнала оказывает существенное влияние на оценку журнала для включения его в базу данных Scopus.
Дополнительная информация:

О критериях отбора и мониторинге содержания для индексации в Scopus (http://elsevierscience.ru/info/add-to-scopus/)
Рекомендации АНРИ http://academy.rasep.ru/recommendations
Scopus Content Policy and Selection http://www.elsevier.com/solutions/scopus/content/content-policy-and-selection
Scopus Content Selection and Advisory Board https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/content/scopus-content-selection-and-advisory-board