Предварительная оценка готовности журнала для подачи заявки для индексации в Scopus

Благодарим Вас за интерес к индексированию в Scopus, крупнейшей базе аннотаций и цитирований. Для получения отчета по предварительной оценке готовности вашего журнала к подаче заявки на включение в БД Scopus, вам необходимо заполнить поля и ответить на вопросы (ниже). Пожалуйста, обратите внимание на то, что предварительная оценка журнала является предварительной проверкой технических и административных критериев, чтобы повысить шансы журнала на включение в БД Scopus, а также избежать периода эмбарго на следующую подачу по причинам, которые могут быть легко идентифицированы. Положительный отчет по предварительной оценке не гарантирует положительного решения в отношении включения издания в БД Scopus. Также предварительная оценка не несет ответственности за окончательный результат полной оценки журнала, проводимой независимым Консультативным Советом по отбору Контента (CSAB).

Поля, отмеченные * обязательны для заполнения

После заполнения формы и ответов на все вопросы, вы получите ссылку на отчет с комментариями на указанный вами адрес электронной почты

1. Журнал издается не менее двух полных лет

Комментарий

Для того, чтобы журнал приняли на рассмотрение для его включения в БД Scopus, он должен издаваться не менее 2 лет. Эти временные рамки были введены для того, чтобы была необходимая выборка данных для оценки развития журнала и потенциала роста. Быть молодым журналом – это в какой-то степени преимущество, потому что еще есть время для внесения корректировок

2. Журнал имеет уникальное название, не совпадающее с названиями журналов, которые уже индексируются Scopus

Комментарий

Мы не рекомендуем использовать название журнала похожеe на название хорошо зарекомендовавших себя журналов, которые уже индексируются в Scopus. Это также имеет этические последствия, поскольку авторы могут быть введены в заблуждение, полагая, что они подают статьи в конкретный журнал, но на самом деле - в другой

3. Журнал является рецензируемым

Комментарий

Все журналы, которые отбираются в Scopus должны иметь систему рецензирования. Журнал не может быть принят к рассмотрению, если его содержание не рецензируется. Дополнительную информацию о рецензировании вы можете найти на нашем сайте: http://www.elsevier.com/reviewers/what-is-peer-review

4. Заглавия статей, аннотации, ключевые слова статей журнала и аффиляция авторов представлены на английском языке; авторы – латиницей

Комментарий

Заглавия статей, аннотации, ключевые слова статей журнала и аффиляция авторов должны быть представлены на английском языке, а фамилии авторов – латиницей для всех статей журнала. Это является обязательным требованием Scopus

5. Списки пристатейной литературы к статьям представлены латиницей

Комментарий

Списки пристатейной литературы ко всем статьям журнала должны быть представленными латиницей. Для Scopus важно иметь кроссплатформенное единство, особенно связь с библиографией, поскольку большинство метрик основаны на цитировании, и если библиография не является машиночитаемой, ссылки не могут быть учтены

6. Журнал издается регулярно (выпуски сдаются без задержек), в соответствии с заявленной периодичностью, которая представлена на сайте журнала

Комментарий

Регулярность издания – еще одно ключевое требование Scopus. Журнал должен иметь установленную периодичность публикации, которую необходимо соблюдать. Одним из относительно простых решений является публикация рукописей журнала, как только они будут приняты (как практикуется в крупных издательствах). Например, журнал издается 2 раза в год, в мае и в октябре, с определенным количеством статей - 15 статей в выпуске. Первые 15 принятых статей будут опубликованы в октябрьском номере, но если есть еще достаточно хорошие статьи для публикации, они могут быть приняты и появиться онлайн с датой майского выпуска следующего года. Этот вариант полезен для авторов, поскольку их работа появляется раньше в интернете, она может привлечь читателей и ссылки, и это выгодно для журнала, потому что помогает придерживаться графика издания. Еще один вид периодичности это фиксирование количества выпусков в год, без жесткой фиксации количества статей в выпуске

7. Положение об этике публикаций и ее нарушениях представлено на сайте журнала на английском языке

7.1 Редактор и редколлегия
- У журнала есть редколлегия или ответственный орган, участники которого являются экспертами в данной области и в этом легко убедиться
- Их имена, с аффиляцией и страной, и их роли понятно представлены на сайте на английском языке
- Контактная информация офиса редколлегии также доступна на сайте журнала

7.2 Следующие вопросы в отношении авторов и их ответственности представлены на сайте журнала:
- Любые гонорары или сборы, которые требуются для обработки рукописи и/или публикации материалов в журнале, четко указаны, описаны и доступны авторам до того, как они приступят к подготовке рукописи для подачи
- Все авторы вносят значительный вклад в исследования, результаты которых публикуются в журнале
- Все авторы обязаны предоставлять опровержения или исправления ошибок, в случае обнаружения таковых
- Список пристатейной литературы должен быть представлен авторами
- Информация о финансовой поддержке исследования должна быть представлена авторами
- Запрещено публиковать одни и те же исследования в нескольких журналах

7.3 Все нижеперечисленные пункты, относящиеся к процессу рецензирования, понятно представлены на сайте журнала:
- Всё содержание журнала рецензируется
- Указан тип рецензирования
- Рецензирование определяется как получение консультации/совета по отдельным рукописям от экспертов-рецензентов в данной области и это четко прописано на сайте журнала
- Журнал обеспечивает объективные суждения рецензентов
- Рецензенты не должны иметь конфликта интересов
- Рецензируемые статьи должны рассматриваться конфиденциально, до их публикации

7.4 Следующие вопросы этики публикаций описаны/представлены на сайте журнала:
-Издательство и редакторы должны принимать разумные меры по выявлению и предотвращению публикации статей, в исследованиях которых было допущено ненадлежащее поведение
- Издатели и редакторы не должны поощрять такие нарушения или сознательно допускать такие нарушения
- В случае, если издатель и/или редакторы журнала узнали о каких-либо фактах или заявлениях о ненадлежащем научно-исследовательском поведении, издатель или редактор должны рассмотреть этот факт или заявление соответственно
- Инструкция по отзыву или исправлению статей
- Издатели и редакторы всегда должны быть готовы публиковать исправления, разъяснения, опровержения и извинения, в случаях, когда это необходимо

7.5 Информация об авторских правах и лицензиях четко представлена на сайте журнала

7.6 Информация о способе доступа к содержанию журнала, его отдельным статьям, доступна для читателей и если для доступа требуется подписка или плата за просмотр отдельных статей, то это указано на сайте

7.7 Позиция журнала по электронному резервному копированию и сохранению доступа к содержанию журнала, в случае, если журнал более не публикуется (доступ к архиву), представлена на сайте журнала

7.8 Информация о собственнике и/или об Управлении журнала четко указана на сайте журнала (в этой информации не используются названия организаций, которые могли бы ввести в заблуждение потенциальных авторов и редакторов относительно владельца журнала)

Комментарий

Наличие положения об этике публикаций, ее нарушениях и соблюдение положения, являются обязательным требованием и ни один журнал не принимается для индексации в Scopus без него. Scopus серьезно относится к этому вопросу и рассчитывает, что журналы, которые подают свои заявки для индексации, придерживаются таких же высоких стандартов. Краткое руководство можно найти на веб-сайте COPE по адресу http://goo.gl/aWy7WX. Примите во внимание, что указанное руководство не должно быть просто скопировано. Его можно использовать для разработки положения в отношении конкретно вашего журнала и представлено на отдельной вкладке веб-сайта журнала на английском языке. В таком заявлении должен быть четко указан круг обязанностей и прав редакторов, рецензентов и авторов, а также описаны последствия, которые могут возникнуть при выявлении неправомерных действий. Также Этика отличается от авторского договора и отличается от инструкции для авторов или рецензентов

8. У журнала есть зарегистрированный (и подтвержденный международным Центром) ISSN и/или e-ISSN/ISSN-L



Комментарий

Отдельный журнал также определяется номером ISSN. В зависимости от формата издания (печатный, электронный, на CD-ROM), регистрируются разные ISSN-ы. При регистрации в ISSN Центре номера для своего журнала, надо указать все названия, аббревиатуры и переведенные названия журнала, иначе библиографические базы данных, такие как Scopus, не смогут найти и соотнести все полученные журналом цитаты. ISSN можно зарегистрировать и получить в центре ISSN http://www.issn.org/the-centre-and-the-network/members-countries/the-issn-network-today

9. У журнала есть вэб-сайт на английском языке (только или в дополнение к сайту на родном языке)

Комментарий

Все журналы, которые подаются или уже индексируются в Scopus, должны иметь веб-сайт на английском языке. Во-первых это надо для того, чтобы международные эксперты смогли оценить журнал, во-вторых – для авторов из других стран, которые захотят опубликоваться в журнале, если он будет принят в Scopus. Scopus – это международная база данных, и она индексирует журналы, которые хотят быть открытыми для международной аудитории, поэтому вся информация о том, как работают журналы, редколлегия, какие рассматриваются темы, руководство для авторов, положение об этике публикаций (подтверждающее стремление журнала и его редколлегии к соблюдению высоких этических и профессиональных стандартов), соглашение об авторском праве – должны быть на английском языке

10. Руководство для авторов доступно и представлено на английском языке на сайте журнала

Комментарий

Желательно, чтобы для авторов были представлены четкие инструкции (в том числе, на английском языке) о требованиях и формате статьи, в каком формате должны быть отправлены изображения, как должна быть представлена пристатейная библиография и т. д. Это облегчает работу редакционной коллегии, поскольку ей не нужно тратить дополнительное время на форматирование документов, а также помогает авторам понять, что от них ожидается

11. Описание целей и тематического охвата журнала доступно на английском языке и представлено на сайте журнала

Комментарий

Журнал должен иметь четкий и лаконичный раздел Цели и тематика на сайте журнала на английском языке. В этом разделе должно быть описано, каковы ожидания журнала, кто может публиковаться и по каким темам принимаются работы для публикации. Журнал не должен принимать статьи не относящиеся к его тематике

12. Географическое разнообразие:

12.1 членов редколлегии соответствует заявленным целям журнала

12.2 авторов соответствует заявленным целям журнала

Комментарий

При рассмотрении журнала для включения в Scopus учитывается разнообразие стран, представленных авторами и редколлегией журнала. Информация об аффиляции и стране автора должна быть представлена в журнале на английском языке. Проверьте, каков международный состав авторов журналов, схожих по тематике с вашим, но уже индексируемых в Scopus. Географическое разнообразие авторов должно соответствовать заявленным целям и задачам журнала. Это также касается и редколлегии журнала. Отсутствие аффиляции и страны для членов редколлегии весьма затрудняет оценку редакционной коллегии экспертами Scopus. Поэтому эта информация должна быть представлена в списке редколлегии на английском языке. Проверьте, каков международный состав редколлегий журналов, схожих по тематике с вашим, но уже индексируемых в Scopus

13. Статьи журнала цитируются другими изданиями, которые уже индексируются в Scopus



Комментарий

Еще одним важным критерием оценки журнала является уже полученная международная известность, которую частично можно измерить ссылками, полученными журналом из других источников, уже индексируемых в Scopus. Небольшое число ссылок является нормальным для молодого журнала, но по мере увеличения «возраста» журнала и появления все большего числа выпусков должно расти и количество ссылок на статьи этого журнала. Количество ссылок можно проверить в Scopus, если у вас есть доступ, используя Расширенный поиск в Scopus, выбрав поле поиска REFSRCTITLE и добавив в скобках и в кавычках вариант названия журнала: REFSRCTITLE(“название журнала”). После того, как список найденных результатов представлен, нажмите на Просмотр дополнительных документов, над результатами поиска, а затем используйте фильтры с левой стороны, чтобы ограничить результаты именно вариантами названия вашего журнала Идеи по улучшению видимости журнала

14. Члены редколлегии журнала являются экспертами по заявленной тематике журнала

Комментарий

Очень важно, чтобы члены редколлегии журнала были экспертами, признанными специалистами, по заявленной тематике журнала. Проверить авторитетность членов редколлегии можно в самом Scopus (вне зависимости от наличия подписки). Для этого надо перейти на www.scopus.com и провести поиск по Авторам. Число публикаций, цитирований, предметные области в профиле редактора должны подтверждать научный авторитет редактора по тематике журнала

15. Журнал имеет DOI

Комментарий

DOI (Digital object identifier) – является важным элементом индексации журнала, поскольку позволяет сделать статьи журнала легкодоступными для поиска, корректно фиксировать все ссылки на статьи журнала. Вы можете отслеживать, когда и где одна из статей вашего журнала упоминается в интернете, если ваш журнал имеет DOI

16. Качество содержания

16.1 Журнал последовательно публикует статьи, которые являются научно обоснованными и актуальными для международной академической или профессиональной аудитории в этой области

16.2 Cодержание статей соответствует заявленной тематике и целям журнала и неизменно высокого научного качества

16.3 Таблицы и графики четко и понятно представлены в структуре статей (а не просто скопированы из Excel)

16.4 Уровень стилистики и грамматики языка в статьях хороший. Содержание статей логически структурировано, легко читаемо и понятно

16.5 Аннотации статей понятны, легко читаются и представляют собой отличное краткое резюме по каждой статье, достаточного объема для отражения содержания статьи

Комментарий

Содержание статей, понятный и легко читаемый текст, без ошибок – являются ключевыми индикаторами качества и построения репутации всего журнала, его редколлегии и издательства. Именно от содержания статей будет зависеть, захотят ли читатели читать статьи и цитировать эти работы. Заглавие статьи, аннотация и ключевые слова – это тот контент, который чаще всего индексируется поисковыми системами. Очень важно, чтобы эти разделы были написаны на понятном английском языке, отражали содержание всей статьи и соответствовали тематике журнала. Оценка содержания журнала оказывает существенное влияние на оценку журнала для включения его в базу данных Scopus