Pre-evaluación para presentarse a Scopus

Gracias por su interés en ser indexado en Scopus, la mayor base de datos de resúmenes y citas. Para recibir un informe de pre-evaluación gratuito sobre su revista, por favor, complete el formulario y responda a las siguientes preguntas. Por favor, tenga en cuenta que la pre-evaluación de la revista es una comprobación preliminar de los criterios técnicos y administrativos para aumentar las posibilidades de que la revista sea incluida en Scopus, y también para evitar un período de embargo por razones que puedan ser fácilmente identificadas. El informe de pre-evaluación positiva no garantiza una decisión positiva sobre la inclusión del título en Scopus. La pre-evaluación tampoco será responsable por el resultado final de la evaluación completa de la revista, tal como lo establece el Consejo Asesor y de Selección de Contenido (CSAB, por sus siglas en inglés) independiente.

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Después de llenar y contestar las preguntas del formulario, el enlace a los resultados con los comentarios será enviado a la dirección de correo electrónico proporcionada

1. La revista tiene un mínimo de 2 años de historia de publicaciones

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Para que una revista sea considerada para Scopus debe tener por lo menos 2 años de antigüedad. Este periodo de tiempo se ha establecido tanto porque la mayoría de las métricas necesitan analizar los últimos 2 años para ser generadas, como porque ayuda a los evaluadores a ver cómo se ha desarrollado la revista y su potencial de crecimiento. Ser una revista joven es hasta cierto punto una ventaja porque todavía hay tiempo para actualizar todos los cambios necesarios.

2. Tiene la revista un título único, que no sea idéntico a una revista ya existente en Scopus

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No recomendamos usar este título, y enviar una revista con un título idéntico a un título ya indexado en Scopus. También tiene implicaciones éticas, ya que los autores podrían ser inducidos a creer que están enviando artículos a una revista específica, pero en realidad estarían enviando artículos a una revista diferente.

3. Es la revista revisada por pares

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Todas las revistas deben tener un sistema de revisión por pares. Una revista no puede ser considerada para evaluación si su contenido no es revisado. Puede encontrar información adicional sobre la revisión por pares en nuestro sitio web: http://www.elsevier.com/reviewers/what-is-peer-review.

4. Están los títulos, resúmenes y palabras clave en Ingles; los nombres de los autores en alfabeto romano

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Los títulos de los artículos, resúmenes, palabras clave y afiliación de los autores deben presentarse en inglés, y los nombres de los autores en alfabeto romano para todos los artículos de la revista. Este es un requisito obligatorio de Scopus.

5. Estan las referencias presentadas en alfabeto romano

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Todos los artículos deben tener una bibliografía escrita en alfabeto romano. Es importante tener una unidad entre plataformas, especialmente con la bibliografía, ya que la mayoría de las métricas están basadas en citas y si la bibliografía no es legible por máquinas, no puede ser incluida.

6. La revista se publica regularmente (los números se publican sin demora), de acuerdo con la frecuencia declarada, que se presenta en el sitio web de la revista.

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La regularidad de la publicación es otro requisito clave. La revista debe tener una fecha fija de publicación que debe ser respetada. Una solución relativamente fácil es que la revista publique los manuscritos tan pronto como sean aceptados, al igual que en las principales editoriales. Por ejemplo, si una revista publica 2 números al año, uno en mayo y otro en octubre, con un número fijo de 15 artículos por número. Los primeros 15 artículos aceptados serán publicados en el número de octubre y si más artículos son lo suficientemente buenos para ser aceptados aparecerán en línea con la fecha del número de mayo del próximo año, pero cada uno de los artículos se publicará tan pronto como sean aceptados, como lo estamos haciendo en Elsevier y añadiremos las correcciones finales mientras el artículo ya está en línea o directamente en la versión final. Esta opción es beneficiosa para los autores ya que su trabajo aparece temprano en línea y puede atraer lectores y citas, y es beneficioso para la revista porque ayuda a mantener una fecha de publicación preestablecida. Otra opción de periodicidad es el número fijo de números por año (sin limitación estricta en el número de artículos).

7. La declaración de ética y negligencia está disponible en inglés en el sitio web de la revista

Editor y Consejo Editorial
- Las revistas tienen consejos editoriales u otros órganos de gobierno cuyos miembros son expertos reconocidos en el campo y están claramente conformados
- Los nombres completos y las afiliaciones de los miembros, sus funciones se proporcionan en el sitio web de la revista
- Las revistas proporcionan información de contacto de la oficina editorial en el sitio web de la revista

7.2 La totalidad de los siguientes aspectos de los autores y sus responsabilidades están cubiertos en el sitio web de la revista:
- Antes de que los autores empiecen a preparar el manuscrito para su presentación, se indicará claramente en un lugar los honorarios o cargos que se requieran para su procesamiento y/o publicación en la revista
- Todos los autores han contribuido significativamente a la investigación
- Todos los autores están obligados a proporcionar retractaciones o correcciones de errores, en caso de detección
- La lista de referencias es proporcionada por los autores
- La información sobre el apoyo financiero es proporcionada por los autores
- Se prohibe la publicación de la misma investigación en más de una revista

Todos los siguientes aspectos del proceso de revisión por pares están claramente cubiertos:
- Todo el contenido de una revista debe ser sometido a una revisión por pares
- El tipo de revisión
- La revisión por pares se define como la obtención de asesoramiento sobre manuscritos individuales por parte de expertos en la materia de los revisores
- Los juicios deben ser objetivos
- Los revisores no deben tener ningún conflicto de intereses
- Los artículos revisados deben ser tratados confidencialmente antes de su publicación

7.4. Los aspectos éticos de la publicación se presentan en el sitio web de la revista:
- Los editores y redactores tomarán las medidas razonables para identificar e impedir la publicación de artículos en los que se hayan producido casos de mala conducta en la investigación
- En ningún caso el editor o los editores alentarán dicha conducta impropia, ni permitirán a sabiendas que se produzca dicha conducta impropia
- En el caso de que el editor o los editores de una revista se enteren de cualquier acusación de mala conducta en la investigación, el editor o el editor tratará las acusaciones apropiadamente
- La revista debe tener pautas para retraer o corregir los artículos cuando sea necesario
- Los editores y redactores siempre deben estar dispuestos a publicar correcciones, aclaraciones, retractaciones y disculpas cuando sea necesario

7.5 La información sobre derechos de autor y licencias se describe claramente en el sitio web de la revista

7.6 La información sobre la forma de acceder al contenido de la revista, sus artículos individuales, está disponible para los lectores y si se requiere de acceso para suscribirse o pagar por ver los artículos individuales, se indica en el sitio web

7.7 El plan de una revista para la copia de seguridad electrónica y la preservación del acceso al contenido de la revista en caso de que una revista deje de publicarse (acceso al archivo) se indica claramente en el sitio web de la revista

7.8 La información sobre la propiedad y/o la gestión de una revista se indica claramente en el sitio web de la revista (los nombres de organizaciones que podrían inducir a error a los posibles autores y editores sobre la naturaleza del propietario de la revista no se utilizan en la información sobre la propiedad)

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La declaración de Ética y Negligencia es un requisito obligatorio y ninguna revista se indexa sin ella. Nos tomamos este tema muy en serio y esperamos que nuestros socios cumplan con los mismos altos estándares. Puede encontrar una guía concisa en el sitio web de COPE en http://goo.gl/aWy7WX. Tenga en cuenta que dicha guía no debe copiarse como tal, sino que debe utilizarse para realizar una declaración personalizada, la cual debe tener una pestaña separada en el sitio web. Dicha declaración debe indicar claramente el alcance de las responsabilidades y derechos de los editores, revisores y autores, así como describir las consecuencias que pueden extraerse si se detecta una mala conducta. También la declaración de Ética y Negligencia es diferente al acuerdo de derechos de autor y diferente a las instrucciones para los autores o revisores.

8. La revista tiene ISSN y/o e-ISSN/ISSN-L, confirmado por el Centro Internacional de ISSN



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Una publicación independiente es definida por un ISSN. Existen ISSNs específicos que se emiten dependiendo del soporte de la publicación (impreso, electrónico, CD-ROM). Al inscribirse en un ISSN, por favor incluya todos los nombres, abreviaturas y el nombre traducido de la revista; de lo contrario, las bases de datos bibliográficas, como Scopus, no podrán agregar correctamente todas las citas recibidas. El ISSN se puede obtener del centro ISSN http://www.issn.org/the-centre-and-the-network/members-countries/the-issn-network-today/

9. La revista tiene un sitio web dedicado en inglés (solo o en adición al sitio web en el idioma local)

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Todas las revistas deben tener un sitio web en inglés para poder ser consideradas para la evaluación. También es importante para los autores internacionales que envíen sus manuscritos para publicación, si la revista es aceptada para la cobertura de Scopus. Scopus es una base de datos internacional y atiende a revistas que quieren y están abiertas a un público internacional, de ahí que toda la información sobre el funcionamiento de las revistas, los consejos de redacción, los temas aceptados, la guía para los autores, la declaración de ética (demostrar que se ha tenido cuidado de garantizar altos estándares éticos y profesionales), el acuerdo de copyright debe ser en inglés

10. Las instrucciones para los autores (guía para los autores) están disponibles en inglés en el sitio web de la revista

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Es preferible tener un conjunto claro de instrucciones para los autores (en inglés), sobre cómo formatear su artículo, qué formato deben tener las imágenes, cómo deben escribir la bibliografía, etc. Esto facilita el trabajo del equipo editorial porque no tienen que dedicar tiempo extra para formatear los documentos de cierta manera, pero también ayuda a los autores a entender lo que se espera de ellos

11. Los objetivos y el alcance están disponibles en inglés y se presentan en el sitio web de la revista

Comentario después de la selección

La revista debe tener una sección clara y concisa de Objetivos y Alcances en el sitio web donde se debe explicar cuáles son las expectativas de la revista, quién puede publicar y qué temas son aceptados. La revista no debe aceptar artículos que estén fuera de sus objetivos y alcance.

12. Diversidad Geográfica:

12.1 de los editores - se ajustan al objetivo y alcance de la revista

12.2 de los autores - se ajustan al objetivo y alcance de la revista

Comentario después de la selección

En la evaluación se tiene en cuenta la diversidad de países de autores y editores. Es importante que la afiliación y el país de los autores de la revista se presenten en inglés. Verifique la diversidad geográfica de los autores en otras revistas, similar a su revista por tema pero ya indexada en Scopus. La diversidad geográfica de los autores debe corresponderse con los objetivos y el alcance declarados. También es aplicable a la diversidad de los editores. La falta de afiliaciones y de países de origen de los editores dificulta al equipo de Scopus la evaluación del consejo editorial. Por favor, incluya esta información en la lista de editores. Comprueba la diversidad geográfica de los editores en otras revistas, similares a tu tema pero ya indexadas en Scopus

13. Artículos de la revista ya han sido citados por otras revistas indexadas en Scopus



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Otro punto importante es la ya ganada visibilidad internacional que en parte se mide a través de las citas recibidas de las revistas que ya indexamos. El bajo número de artículos publicados por la revista ha recibido citas de revistas indexadas en Scopus - puede considerarse normal para una revista joven, pero a medida que crece y aparecen más números, el número de citas debería ser mayor. Puede verificar esta información, si tiene acceso a Scopus, utilizando la función de búsqueda avanzada en Scopus. Seleccione REFSRCTITLE y añada entre comillas la variante de nombre de la revista. La consulta de búsqueda debería tener el siguiente aspecto: REFSRCTITLE(nombre de la revista). Una vez que la lista de resultados de la búsqueda esté visible, haga clic en ver documentos secundarios, encima de los resultados de la búsqueda y, a continuación, utilice los filtros de la izquierda para limitar los resultados a mostrar sólo las coincidencias exactas del título de la revista Ideas sobre cómo mejorar la visibilidad de la revista

14. Los miembros del consejo editorial de la revista son expertos en el tema de la revista

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Es muy importante que los miembros del consejo editorial de la revista sean expertos reconocidos por expertos, de acuerdo con el tema declarado de la revista. Se puede consultar la credibilidad de los miembros del consejo editorial en Scopus mismo (independientemente de la disponibilidad de la suscripción). Para ello, vaya a www.scopus.com y busque Autores. El número de publicaciones, citas, áreas temáticas en el perfil del editor debe confirmar la autoridad científica del editor sobre el tema de la revista

15. La revista tiene DOI

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DOI (Digital object identifier) – es un elemento importante de la indexación de la revista, ya que permite hacer que los artículos de la revista sean fácilmente buscables y registrar correctamente todos los enlaces a los artículos de la revista. Puede rastrear cuándo y dónde se menciona uno de los artículos de su revista en Internet si su revista tiene un DOI

16. Calidad de contenido

16.1 La revista publica constantemente artículos que son científicamente válidos y relevantes para un público académico o profesional internacional en este campo

16.2 El contenido de los artículos es coherente con el ámbito y los objetivos declarados por la revista y de alta calidad académica

16.3 Las tablas y las figuras de los artículos son claras y están bien configuradas dentro del contenido del artículo (no sólo se copian y pegan desde Excel)

16.4 El lenguaje y la gramática de los artículos son buenos. El contenido de los artículos está estructurado de forma lógica, es fácilmente legible y comprensible

16.5 Los resúmenes de los artículos son comprensibles, fáciles de leer y constituyen un excelente resumen de cada artículo, son suficientes para reflejar el contenido del artículo

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El contenido de los artículos, texto claro y fácilmente legible, sin errores - son indicadores clave de calidad y construyen la reputación de toda la revista, su consejo editorial y editorial. Es el contenido de los artículos que determinará si los lectores querrán leer los mismos y citarlos. El título del artículo, el resumen y las palabras clave son los contenidos más frecuentemente indexados por los buscadores. Es muy importante que estas secciones estén escritas en un inglés comprensible, reflejen el contenido de todo el artículo y correspondan a los temas de la revista. La evaluación del contenido de la revista tiene un impacto significativo en la evaluación del log para su inclusión en la base de datos de Scopus.
Si su revista está lista para evaluación, complete este formulario oficial https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm

Enlaces adicionales en el formulario:

http://www.elsevier.com/solutions/scopus/content/content-policy-and-selection
http://www.elsevier.com/__data/assets/pdf_file/0006/95118/SC_FAQ-content-selection-process-22092014.pdf
http://files.sciverse.com/documents/pdf/Advice_to_journal_editors_and_publishers_v2.pdf
Elseveir
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