Pre-evaluación para presentarse a Scopus

Gracias por su interés en querer ser indexado en Scopus, la mayor base de datos de resúmenes y citas.
Para recibir un informe gratuito de de pre-evaluación de su revista, por favor, complete el formulario y responda a las siguientes preguntas. Por favor, tenga en cuenta que la pre-evaluación de la revista es una comprobación preliminar de los criterios técnicos y administrativos para aumentar las posibilidades de que la revista sea incluida en Scopus, y también para evitar un período de embargo por razones que puedan ser fácilmente identificadas. El informe positivo de pre-evaluación no garantiza una decisión afirmativa sobre la inclusión del título en Scopus. Esta pre-evaluación tampoco será responsable por el resultado final de la evaluación completa de la revista, tal como lo establece el Consejo Asesor y de Selección de Contenido (CSAB, por sus siglas en inglés) independiente.
Si su título está listo para presentarse, por favor, rellene este formulario https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm

Los campos marcados con * son obligatorios

Después de llenar y contestar las preguntas del formulario, el enlace a los resultados con los comentarios será enviado a la dirección de correo electrónico proporcionada

1. La revista tiene un mínimo de 2 años de historia de publicaciones

Comentario después de la selección

Para que una revista sea considerada para Scopus debe tener por lo menos 2 años de antigüedad. Este periodo se ha establecido tanto porque la mayoría de las métricas necesitan analizar los últimos 2 años para ser generadas, como porque ayuda a los evaluadores a ver cómo se ha desarrollado la revista y su potencial de crecimiento. Ser una revista joven es hasta cierto punto una ventaja porque todavía hay tiempo para actualizar todos los cambios necesarios.

2. La revista tiene un título único, que no sea idéntico a una revista ya indexada en Scopus

Comentario después de la selección

No recomendamos usar este título, y enviar una revista con un título idéntico a un título ya indexado en Scopus. También tiene implicaciones éticas, ya que los autores podrían ser inducidos a creer que están enviando artículos a una revista específica, pero en realidad estarían enviando artículos a una revista diferente.

3. La revista publica contenidos revisados por pares

-Este proceso, así como cualquier política relacionada con los procedimientos de revisión por pares de la revista, se describirá claramente en el sitio web de la revista, incluyendo el método de revisión por pares utilizado.

- Los sitios web de las revistas no deben garantizar la aceptación de los manuscritos o una revisión por pares muy breve.

Comentario después de la selección

Todas las revistas deben tener un sistema de revisión por pares. La revisión por pares se define como la obtención de asesoramiento sobre manuscritos individuales por parte de revisores expertos en la materia que no forman parte del personal editorial de la revista. Puede encontrar más información sobre la revisión por pares en: http://www.elsevier.com/reviewers/what-is-peer-review.

4. Están los títulos, resúmenes y palabras clave en Ingles; los nombres de los autores en alfabeto romano

Comentario después de la selección

Los títulos de los artículos, resúmenes, palabras clave y afiliación de los autores deben presentarse en inglés, y los nombres de los autores en alfabeto romano para todos los artículos de la revista. Este es un requisito obligatorio de Scopus.

5. Las referencias están (traducidas/ transliteradas) a alfabeto romano (recomendado pero no obligatorio)

Comentario después de la selección

Las referencias bibliográficas son una parte importante de una publicación. En el caso de las revistas que no estén redactadas en alfabeto romano y que deseen ser indexadas en Scopus y aspirar a un mayor número de lectores y a un mayor impacto, se recomienda encarecidamente que proporcionen las referencias traducidas (o transliteradas) junto con las referencias en los idiomas originales. Tenga en cuenta que las métricas de citación de Scopus se basan actualmente en los metadatos de la lengua románica. Otro consejo importante para esas revistas es poner siempre cite este artículo como en cada artículo para que los investigadores utilicen un mismo estilo

6. La revista se publica regularmente y de acuerdo con el calendario de publicación, que está disponible en el sitio web de la revista.

Comentario después de la selección

La regularidad de la publicación es otro requisito fundamental. La revista debe tener una fecha fija de publicación que debe ser respetada. Una solución relativamente fácil es hacer que la revista publique los manuscritos tan pronto como sean aceptados como en las grandes editoriales. Por ejemplo, si una revista publica dos números al año, uno en mayo y otro en octubre, con un número fijo de 15 artículos por número. Los primeros 15 artículos aceptados se publicarán en el número de octubre y si hay más artículos lo suficientemente buenos como para ser aceptados, aparecerán en línea con la fecha del número de mayo del año siguiente, pero cada uno de los artículos se publicará tan pronto como sea aceptado, como lo hacemos en Elsevier y añadimos las correcciones finales mientras el artículo ya está en línea o directamente la versión final. Esta opción es beneficiosa para los autores, ya que su trabajo aparece antes en línea y puede atraer lectores y citas. Es beneficiosa para la revista porque ayuda a mantener una fecha de publicación preestablecida. Otra opción de periodicidad es el número fijo de números al año (sin limitación estricta del número de artículos).

7. La declaración de ética y mala praxis está en inglés disponible en el sitio web de la revista

7.1 Editor y Consejo Editorial
- Las revistas tienen consejos editoriales u otros órganos de gobierno cuyos miembros son expertos reconocidos en la materia y están plenamente confirmados.

- Los nombres completos y las afiliaciones de los miembros, sus funciones se proporcionan en el sitio web de la revista.

7.2 Ética de la publicación: Una revista también debe tener políticas sobre la ética de la publicación. Estas deben ser plenamente visibles en su sitio web, y deben hacer referencia a:
i) Las políticas de la revista sobre la autoría y la contribución;
ii) Cómo gestionará la revista las reclamaciones y apelaciones;
iii) Políticas de la revista sobre conflictos de intereses;
iv) Políticas de la revista sobre el intercambio de datos y la reproducibilidad;
v) La política de la revista en materia de supervisión ética;
vi) Política de la revista en materia de propiedad intelectual;
vii) Opciones de la revista para las discusiones y correcciones posteriores a la publicación

Proceso de identificación y tratamiento de las denuncias relativas a la malas conductas en la investigación:
- Los editores y redactores tomarán medidas razonables para identificar y evitar la publicación de artículos en los que se haya producido una mala conducta en la investigación, incluyendo, entre otros, el plagio, la manipulación de citas y la falsificación/fabricación de datos.
- En ningún caso una revista o sus editores fomentarán esa mala conducta, ni la permitirán conscientemente.
- En caso de que el editor o los editores de una revista tengan conocimiento de cualquier acusación de mala conducta en la investigación relacionada con un artículo publicado en su revista, el editor o los editores deberán seguir las directrices de COPE (o equivalentes) para tratar las acusaciones.

7.4. La información sobre derechos de autor y licencias está claramente descrita en el sitio web de la revista:
- La política de derechos de autor se expondrá claramente en las directrices para los autores y se nombrará al titular de los derechos de autor en todos los artículos publicados.
- La información sobre las licencias se describirá claramente en las directrices del sitio web, y las condiciones de las licencias se indicarán en todos los artículos publicados, tanto en HTML como en PDF.
- Si se permite a los autores publicar bajo una licencia Creative Commons, se indicarán los requisitos específicos de la licencia.
- Se indicará claramente cualquier política de publicación de las versiones finales aceptadas o de los artículos publicados en repositorios de terceros.

7.5 Tarifas para los autores
- Cualquier tasa o cargo que se exija por el procesamiento de los manuscritos y/o por la publicación de materiales en la revista se indicará claramente en un lugar que sea fácil de encontrar para los autores potenciales antes de presentar sus manuscritos para su revisión o se explicará a los autores antes de que comiencen a preparar su manuscrito para su presentación.
- Si no se cobran estas tasas, también debe indicarse claramente.

7.6 Acceso:
Se indicará la forma en que la revista y los artículos individuales están a disposición de los lectores y si hay tarifas asociadas de suscripción o de pago por ver.

7.7 Archivo
Deberá indicarse claramente el plan de la revista para la copia de seguridad electrónica y la conservación del acceso al contenido de la revista (por ejemplo, el acceso a los artículos principales a través de CLOCKSS o PubMedCentral) en caso de que la revista deje de publicarse.

7.8 La información sobre la propiedad y/o la gestión de una revista se indica claramente en el sitio web de la revista (en la información sobre la propiedad no se utilizan nombres de organizaciones que puedan inducir a error a los posibles autores y editores sobre la naturaleza del propietario de la revista)

7.9 Las revistas deben proporcionar los nombres completos y las afiliaciones de los editores de la revista en el sitio web de la revista, así como la información de contacto de la oficina editorial, incluyendo una dirección completa.

7.10 Fuentes de ingresos
- Los modelos de negocio o las fuentes de ingresos (por ejemplo, tasas de los autores, suscripciones, publicidad, reimpresiones, apoyo institucional y apoyo organizativo) se indicarán claramente o se harán evidentes de otro modo en el sitio web de la revista.
- Las tarifas de publicación o el estado de exención no deben influir en la toma de decisiones editoriales.

7.11 Publicidad
- Las revistas deberán indicar su política de publicidad, si es pertinente, incluyendo los tipos de anuncios que se considerarán, quién toma las decisiones relativas a la aceptación de anuncios y si están vinculados al contenido o al comportamiento de los lectores (sólo en línea) o se muestran al azar.
- Los anuncios no deben estar relacionados de ninguna manera con la toma de decisiones editoriales y deben mantenerse separados del contenido publicado.

7.12 Comercialización directa
- Cualquier actividad de comercialización directa, incluyendo la solicitud de manuscritos que se lleve a cabo en nombre de la revista, deberá ser apropiada, bien dirigida y discreta.
- Se espera que la información proporcionada sobre la editorial o la revista sea veraz y no induzca a error a los lectores o autores.

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La declaración de ética y mala praxis es un requisito obligatorio y ninguna revista se indexa sin ella. Nos tomamos este tema muy en serio y esperamos que nuestros socios se atengan a las mismas normas estrictas. Puede encontrar una guía concisa en el sitio web de COPE en: https://publicationethics.org/resources/guidelines-new/principles-transparency-and-best-practice-scholarly-publishing. Por favor, tenga en cuenta que dicha guía no debe copiarse como tal, sino que debe usarse para hacer una declaración personalizada que preferiblemente se muestre en una pestaña separada en el sitio web de la revista. Dicha declaración debe indicar claramente el alcance de las responsabilidades y los derechos de los editores, revisores y autores, así como describir las consecuencias que pueden extraerse si se detecta una mala conducta. Además, la declaración de ética y mala praxis es diferente al acuerdo de derechos de autor y a las instrucciones para los autores o revisores

8. La revista tiene ISSN y/o e-ISSN/ISSN-L, confirmado por el Centro Internacional de ISSN y está visiblemente expuesto



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Una publicación independiente es definida por un ISSN. Existen ISSNs específicos que se emiten dependiendo del soporte de la publicación (impreso, electrónico, CD-ROM). Al inscribirse en un ISSN, por favor incluya todos los nombres, abreviaturas y el nombre traducido de la revista; de lo contrario, las bases de datos bibliográficas, como Scopus, no podrán agregar correctamente todas las citas recibidas. El ISSN se puede obtener del centro ISSN https://www.issn.org/.

9. La revista tiene un sitio web dedicado en inglés (solo o en adición al sitio web en el idioma local)

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Todas las revistas deben tener un sitio web en inglés para poder ser consideradas para la evaluación. También es importante para los autores internacionales que quieran enviar sus manuscritos para publicación, si la revista es aceptada para la indización en Scopus. Scopus es una base de datos internacional y atiende a revistas que quieren y están abiertas a un público internacional, de ahí que toda la información sobre el funcionamiento de las revistas, los consejos editoriales, los temas aceptados, la guía para los autores, la declaración de ética (demostrar que se ha tenido cuidado de garantizar altos estándares éticos y profesionales), el acuerdo de copyright deben estar en inglés.

10. Las instrucciones para los autores (guía para los autores) están disponibles en inglés en el sitio web de la revista

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Es preferible tener un conjunto claro de instrucciones para los autores (en inglés), sobre cómo dar el formato su artículo, qué formato deben tener las imágenes, cómo deben escribir la bibliografía, etc. Esto facilita el trabajo del equipo editorial porque no tienen que dedicar tiempo extra para formatear los documentos de cierta manera, pero también ayuda a los autores a entender lo que se espera de ellos.

11. Los objetivos y el alcance están disponibles en inglés y se presentan en el sitio web de la revista

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La revista debe tener una sección clara y concisa de “Objetivos y Alcance” en el sitio web donde se debe explicar cuáles son las expectativas de la revista, quién puede publicar y qué temas son aceptados. La revista no debe aceptar artículos que estén fuera de sus objetivos y alcance.

12. Diversidad Geográfica:

12.1 de los editores - se ajustan al objetivo y alcance de la revista

12.2 de los Autores - está de acuerdo con el objetivo y el alcance de la revista

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En la evaluación se tiene en cuenta la diversidad de países tanto de autores como de editores. Es importante que la afiliación y el país de los autores de la revista se presenten en inglés. Verifique la diversidad geográfica de los autores en otras revistas, similares a la suya por tema pero ya indexada en Scopus. La diversidad geográfica de los autores debe corresponderse con los objetivos y el alcance declarados. También es aplicable a la diversidad de los editores. La falta de afiliaciones y de países de origen de los editores dificulta al equipo de Scopus la evaluación del consejo editorial. Por favor, incluya esta información en la lista de editores. Compruebe la diversidad geográfica de los editores en otras revistas, similares a tu tema pero ya indexadas en Scopus.

13. Artículos de la revista ya han sido citados por otras revistas indexadas en Scopus



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Otro punto importante es la visibilidad internacional ya adquirida que en parte se mide a través de las citas recibidas de las revistas que ya indexamos. Un bajo número de artículos publicados por la revista haya recibido citas de revistas indexadas en Scopus - puede considerarse normal para una revista joven, pero a medida que crece y aparecen más números, el número de citas debería ser mayor. Puede verificar esta información, si tiene acceso a Scopus, utilizando la función de búsqueda avanzada en Scopus. Seleccione REFSRCTITLE y añada entre comillas la variante de nombre de la revista. La consulta de búsqueda debería tener el siguiente aspecto: REFSRCTITLE(nombre de la revista). Una vez que la lista de resultados de la búsqueda esté visible, haga clic en ver documentos secundarios, encima de los resultados de la búsqueda y, a continuación, utilice los filtros de la izquierda para limitar los resultados a mostrar, sólo las coincidencias exactas del título de la revista. Ideas sobre cómo mejorar la visibilidad de la revista

14. Los miembros del consejo editorial de la revista son expertos en el tema de la revista.

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Es importante que los editores de la revista sean expertos en el área temática de la misma. Puede comprobar la autoridad de los editores en Scopus (independientemente de la suscripción). En www.scopus.com puede utilizar la búsqueda de autores para encontrar el perfil del editor en Scopus. Los resultados, las citas y las áreas temáticas en el perfil del editor deberían demostrar la autoridad investigadora del editor en el área temática de la revista.

15. La revista tiene DOI (recomendado pero no obligatorio)

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El DOI (Digital Object Identifier) es un elemento importante para la indexación, ya que ayuda a que la revista y sus artículos sean fácilmente buscables y ayuda a una correcta vinculación.
Puede controlar cuándo y dónde se menciona uno de sus artículos en línea si la revista tiene un DOI.

16. Calidad de contenido

16.1 La revista publica constantemente artículos que son científicamente válidos y relevantes para un público académico o profesional internacional en este campo.

16.2 El contenido de los artículos es coherente con el ámbito y los objetivos declarados de la revista y siempre es de alta calidad académica

16.3 Las tablas y figuras en los artículos son claras y están bien configuradas dentro del contenido del artículo (no son simplemente copiadas-pegadas de Excel)

16.4 El lenguaje y la gramática de los artículos son buenos. El contenido de los artículos está estructurado de forma lógica, es fácilmente legible y comprensible.

16.5 Los resúmenes son claros, de fácil lectura y proporcionan un excelente resumen completo del artículo con una extensión suficiente.

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Contenido coherente, claro y de fácil lectura, con un buen lenguaje y gramática - son indicadores clave de la calidad de la revista y de la reputación de la misma, de su comité editorial y de la editorial. El contenido de los artículos determina si estos serán leídos y citados.
El título del artículo, el resumen y las palabras clave son fácilmente indexados por los motores de búsqueda. Es muy importante que estas secciones sean claras y comprensibles, en buen inglés y coherentes con el contenido del artículo y el tema de la revista.
La evaluación del contenido de los artículos tiene un impacto significativo en la evaluación de la revista para su indexación en Scopus
Si su título está listo para presentarse, por favor, rellene este formulario https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm

Enlaces adicionales:

Scopus Content Policy and Selection http://www.elsevier.com/solutions/scopus/content/content-policy-and-selection
Scopus Content Selection and Advisory Board https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/content/scopus-content-selection-and-advisory-board