تقييم لجاهزية طلب إدراج المجلة العلمية في Scopus

شكراً لاهتمامك بإدراج مجلتك العلمية في Scopus، قاعدة البيانات الأكاديمية للملخصات والاقتباسات، التي تم تنسيقها بدعم الخبراء. للحصول على تقرير تقييم مسبق لمجلتك العلمية، يرجى تكملة النموذج والإجابة على الأسئلة التالية. يرجى ملاحظة أن التقييم المسبق للمجلة هو فحص أولي للمعايير الفنية والإدارية من أجل تعزيز فرص إدراج المجلة العلمية في Scopus، ولتجنب فترة الحظر عند إعادة إرسال طلب الإدراج لأسباب يمكن تحديدها بسهولة. لا يضمن تقرير التقييم المسبق الإيجابي قراراً إيجابياً بشأن فهرسة المجلة في Scopus. كما أن التقييم المسبق لن يكون مسؤولاً عن النتيجة النهائية للتقييم الكامل للمجلة كما يتم إجراؤه من قِبَل. الهيئة المستقلة لاختيار المحتوى والمجلس الاستشاري (CSAB، بالإنجليزية).
إذا كانت المجلة جاهزة للتقديم، يرجى ملء هذا النموذج https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm

الحقول التي تحمل علامة * إلزامية

بعد تعبئة أسئلة النموذج، سيتم إرسال النموذج المعبأ للبريد الإلكتروني المزود في هذا النموذج.

1. للمجلة العلمية سنتان كاملتان من المقالات المنشورة

تعليق

لأخذ المجلة بعين الاعتبار للفهرسة في Scopus، يجب أن يكون عمر المجلة سنتين على الأقل. تم وضع هذا الإطار الزمني لأن معظم المقاييس التي يتم تحليلها تحتاج سنتين لتوليدها. تساعد هذه المدة الزمنية المقيّمين على تحليل كيفية تطور المجلة العلمية وإمكانات نموها. كون المجلة حديثة يمكن أن يكون ميزة إيجابية، لأن للمجلة مجال للقيام بالتغييرات اللازمة.

2. للمجلة عنوان مميز وليس متطابق لمجلة مفهرسة في Scopus

تعليق

لا ننصح أن يكون عنوان المجلة العلمية المراد فهرستها مطابق لمجلة مفهرسة في Scopus سابقاً. إذا كانت العناوين مطابقة فذلك يخلق الالتباس للمؤلفين والقارئين بين المجلتين ذوات العناوين المطابقة، وهذا يعتبر مخالف للمارسات المهنية والأخلاقية.

3. هل تنشر المجلة محتوى خضع لتحكيم الأقران؟

– يجب وصف عملية تحكيم الأقران، وأي سياسة متعلقة بالتحكيم، على موقع المجلة الإلكتروني، بالإضافة إلى نوع عملية التحكيم.

– يجب على الموقع أن لا ينص على ضمان قبول المخطوطات للنشر، أو وقت تحكيم أقران قصير جداً.

تعليق

يجب على جميع المجلات العلمية أن تكون محكّمة من قبل نظراء أو محكمين. يمكن تعريف تحكيم الأقران بالآلية التي يتم أخذ مشورة خبراء أقران في المجال على كل مخطوطة، على أن لا يكونوا الخبراء جزءاً من فريق تحرير المجلة. للمزيد من المعلومات عن تحكيم النظراء، الرجاء زيارة الموقع الإلكتروني التالي: http://www.elsevier.com/reviewers/what-is-peer-review.

4. جميع الملخصات وعناوين المقالات والكلمات المفتاحية متوفرة باللغة الإنجليزية، وأسماء المؤلفين بالحروف اللاتينية

تعليق

يجب أن تحتوي جميع المقالات على العنوان، الملخص، الكلمات المفتاحية، انتسابات المؤلفين (المؤسسية أو الجامعية) باللغة الإنجليزية. يجب أيضا كتابة أسماء المؤلفين بالحروف اللاتينية. هذا شرط إلزامي للفهرسة.

5. المراجع بالحروف اللاتينية (ترجمة أو نقل الكلمات بحروف لاتينية) – غير إلزامي

تعليق

تعتبر المراجع جزءاً مهماً من المقال المنشور. لتوسيع جمهور القراء عالمياً وزيادة تأثير المجلة، للمجلات التي تطمح للفهرسة في Scopus لتحقيق هذه الغايات، يوصى بشدّة أن تتضمن مقالات المجلة مصادراً ومراجعاً مترجمة أو منسوخة بحروف لاتينية (للمجلات التي لا تنشر بلغات تستخدم هذه الأحرف). هذه المراجع المترجمة يجب إرفاقها بالمراجع الأصلية كذلك.
ننصح للمجلات التي تتضمن مراجع مترجمة أو منسوخة بأحرف لاتينية على إرفاق أسلوب الاقتباس بعبارة يمكن اقتباس هذه المقالة على هذا الشكل: في كل مقالة. بهذا تضمن المجلة أسلوباً موحداً في الاقتباس.
تعتمد مقاييس الاقتباسات في Scopus على البيانات الوصفية المتوفرة بالأحرف اللاتينية.

6. تنشر المجلة العلمية بانتظام حسب جدول ثابت متوفر على موقع المجلة الإلكتروني

تعليق

المجلة العلمية وضع جدول نشر محدد وأن تنشر المجلة في ضمن هذا الجدول بالتزام. واحد من الحلول السهل تطبيقه هو نشر المقالات لحظة قبولها في المجلة، كما هو الحال في دور النشر الكبيرة. على سبيل المثال، إذا تنشر المجلة إصدارين في السنة، واحد في شهر أيار (مايو)، والثاني في شهر تشرين الأول (أوكتوبر)، بسعة 15 مقال في كل إصدار. يتم نشر أول 15 مقال في إصدار تشرين الأول، وإذا توفر المزيد من المقالات الجيدة القابلة للنشر، فيتم نشرها عبر الانترنت (قيد الطبع) مع تاريخ النشر الرسمي لإصدار أيار من السنة القادمة. هذه المقالات يمكن نشرها في حين قبولها ثم إضافة التدقيقات اللازمة وهي قيد الطبع، أو يمكن نشر المقال قيد الطبع بعد إضافة التدقيقات اللازمة. الفائدة الكبرى من هذا النظام أن المؤلفين سيرون مقالاتهم أسرع وستجذب مقالاتهم القراء والاقتباسات، ويساعد هذا النظام المجلة على الالتزام بجدول النشر. هناك نظام آخر للنشر، وهو أن تحدد المجلة كم إصدار في السنة، بدون تحديد عدد المقالات في كل إصدار.

7. توفر تعليمات الأخلاقيات وسوء التصرف باللغة الإنجليزية على موقع المجلة العلمية

7.1 المحررون وأعضاء هيئة التحرير
- تتضمن المجلة العلمية هيئة تحرير أو هيئة إدارية أخرى أعضاؤها خبراء معروفين في المجال الذي تنشر المجلة فيه بشكل واضح
- توفير الأسماء الكاملة مع انتسابهم (المؤسسي أو الجامعي) وأدوارهم على موقع المجلة العلمية الإلكتروني

7.2 أخلاقيات النشر: يجب على كل مجلة أن تحتوي على سياسة خاصة لأخلاقيات النشر. هذه السياسة يجب أن تكون موضحة على موقع المجلة وعليها أن تشير إلى:
أ) سياسات المجلة حول التأليف والمساهمة في التأليف
ب) كيف تتعامل المجلة مع الشكاوى وطلبات الطعن بقرار المحرر
ج) سياسة تضارب المصالح
د) سياسة مشاركة البيانات وإمكانية استنساخها
ه) سياسة آليات الرقابة الأخلاقية
و) سياسة الملكية الفكرية
ز) خيارات وكيفية المناقشة والتصحيح بعد النشر

7.3 آلية اكتشاف والتعامل مع مزاعم سوء السلوك البحثي
- على الناشرين والمحررين اتخاذ خطوات معقولة لاستكشاف ومنع نشر الأبحاث التي تحتوي على سوء سلوك بحثي، على سبيل المثال (وليس للحصر): الانتحال، والتلاعب في الاقتباس، وتزوير أو تلفيق البيانات، من بين أمور أخرى.
- لا يجوز في أي حال على أن تشجع المجلة أو أعضاء هيئة تحريرها على مثل هذه السلوكيات، أو أن يسمحوا عن عمد بحدوثها.
- في حال معرفة الناشر أو المحرر عن أي إدعاء بسوء سلوك بحثي يتعلق بمقالة منشورة في المجلة، عليه(م) اتباع إرشادات COPE، أو ما يعادلها، للتعامل معها.

7.4 وصف معلومات حقوق الطبع والنشر والترخيص بشكل واضح على موقع المجلة العلمية
- يجب ذكر سياسة حقوق النشر بوضوح في إرشادات المؤلفين. جميع المقالات المنشورة يجب أن تذكر صاحب حقوق الطبع والنشر.
- وصف معلومات الترخيص بوضوح في الإرشادات على الموقع الإلكتروني، مع الإشارة إلى شروط الترخيص في جميع المقالات المنشورة (HTML و PDF).
- ذكر أي سياسات خاصة بنشر النسخة النهائية التي تم قبولها للنشر على الأرشيفات.

7.5 رسوم التأليف
- تحديد أي رسوم أو مصاريف يجب دفعها لتحرير أو نشر المقال في المجلة بوضوح وفي مكان يسهل على المؤلفين العثور عليه قبل إرسال مخططاتهم.
- إذا لا تشترط المجلة أي رسوم، يجب ذكر ذلك بوضوح أيضاً.

7.6 توفر المحتوى
يجب تحديد الطريقة أو الطرق التي تتوفر بها المجلة والمقالات الفردية للقراء، وما إذا كان هناك اشتراك مرتبط أو رسوم دفع مقابل قراءتها.

7.7 الأرشفة
شرح كيفية قيام المجلة بضمان الوصول لمحتوى المجلة في حال قيام المجلة بالتوقف عن النشر (الأرشيف أو نسخ إلكترونية احتياطية) على موقع المجلة العلمية الإلكتروني (على سبيل المثال الأرشفة على CLOCKSS أو PubMedCentral).

7.8 تتم الإشارة بوضوح إلى معلومات حول ملكية و/أو إدارة المجلة على موقع المجلة الإلكتروني (لا يتم استخدام الأسماء التنظيمية التي قد تضلل المؤلفين والمحررين المحتملين حول طبيعة مالك المجلة في المعلومات المتعلقة بالملكية)

7.9 توفير الأسماء الكاملة لأعضاء هيئة تحرير المجلة مع انتسابهم (المؤسسي أو الجامعي) وأدوارهم على موقع المجلة العلمية الإلكتروني، مع معلومات الاتصال بمكتب التحرير.

7.10 مصادر إيراد المجلة
- توضيح نموذج العمل أو مصدر الإيراد (على سبيل المثال، من رسوم المؤلفين أو الاشتراكات، والإعلانات، وإعادة الطبع، والدعم المؤسسي) على موقع المجلة الإلكتروني
- لا تؤثر رسوم النشر على القرارات التحريرية.

7.11 الإعلانات
- إذا كان ذا صلة، يجب تحديد السياسة الإعلانية، بما في ذلك أنواع الإعلانات التي سيتم أخذها بعين الاعتبار، ومن يتخذ قرار قبول الإعلانات، وما إذا كانت مرتبطة بالمحتوى أو سلوك القارئ (عبر الإنترنت) أو يتم عرضها بشكل عشوائئ.
- على الإعلانات أن لا يكون لها أي تأثير على القرارات التحريرية ويجب أن تبقى منفصلة عن المحتوى المنشور.

7.12 التسويق المباشر
- على جميع الأنشطة التسويقية أن لا تكون مزعجة، وعليها أن تكون موجهة بشكل مناسب للفئة المقصودة. هذا يتضمن طلبات استدعاء المخطوطات.
- من المتوقع أن تكون المعلومات المتوفرة عن الناشر أو المجلة صادقة وغير مضللة للقراء والمؤلفين.

تعليق

تعد تعليمات الأخلاقيات وسوء التصرف متطلبًا إلزاميًا ولا يتم فهرسة أي مجلة علمية بدونها. نحن نأخذ هذا الموضوع على محمل الجد ونتوقع من شركائنا الالتزام بنفس المعايير العالية. يمكنك العثور على دليل موجز على موقع COPE على الإنترنت على https://publicationethics.org/resources/guidelines-new/principles-transparency-and-best-practice-scholarly-publishing. هذا الدليل للمرجعية فقط، ولا ينبغي نسخه حرفياً، إنما الهدف توفير توجيهات لكتابة بيان مفصل لكل مجلة على حدى. يُفضّل تخصيص صفحة منفصلة على موقع المجلة الإلكتروني لهذه التعليمات. يجب أن يشير هذا البيان بوضوح إلى نطاق مسؤوليات وحقوق المحررين والمحكمين والمؤلفين ، بالإضافة إلى وصف العواقب التي يمكن أن تحصل إذا تم الكشف عن سوء السلوك. كما أن تعليمات الأخلاقيات وسوء التصرف يختلف عن اتفاقية حقوق النشر وتعليمات المؤلفين أو المراجعين.

8. للمجلة رقم دوريات معياري الدولي (ISSN)، بأي صيغة، إما إلكترونية أو رابط (E-ISSN, ISSN-L)، ومصدق من مركز التسجيل الدولي للرقم الدولي الموحّد للدوريات



تعليق

يتم تعريف كل منشور مستقل (على سبيل المثال المجلة العلمية المحكّمة) بواسطة ISSN. يتم إصدار كل رقم حسب طبيعة المنشور (مطبوع، إلكتروني، قرص مضغوط). عند التسجيل للحصول على ISSN، الرجاء شمل جميع الأسماء والاختصارات والإسم المترجم (إن وجد) للمجلة، وإلا لن تتمكن قواعد البيانات المرجعية والأكاديمية مثل Scopus من إضافة جميع الاقتباسات بشكل سليم. يمكن الحصول على ISSN من مركز التسجيل الدولي: https://www.issn.org/.

9. للمجلة موقع مخصص باللغة الإنجليزية

تعليق

يجب أن يكون لكل مجلة علمية موقع إلكتروني باللغة الإنجليزية ليتم تقييمها. إن ذلك مهم ايضاً للمؤلفين من أي دولة في العالم ممن سيقومون بتقديم مخطوطاتهم للنشر إن قامت المجلة بالموافقة بتغطيتها في Scopus. Scopus هي قاعدة بيانات عالمية، وتخدم المجلات التي تريد أن تكون مفتوحة للقراء والمؤلفين من مختلف دول العالم. يترتب على ذلك توفير جميع المعلومات المتعلقة بكيفية عمل المجلة وهيئة التحرير ومجالات النشر وتعليمات المؤلفين وتعليمات الأخلاقيات (ضمان معايير مهنية عالية في النشر) واتفاقية حقوق الطبع والنشر باللغة الإنجليزية.

10. توفر تعليمات المؤلفين باللغة الإنجليزية على موقع المجلة الإلكتروني

تعليق

يفضل توفر تعليمات للمؤلفين (باللغة الإنجليزية) بالتفصيل، أي شمل معلومات عن طريقة تنسيق المقالات والصور (أو المرفقات) وكيفية كتابة المراجع وإلى ما ذلك. هذا يسهل عمل فريق التحرير بتوفير الوقت اللازم لتنسيق المستندات، كما أنه يساعد المؤلفين على فهم ما هو متوقع منهم.

11. أهداف ونطاق المجلة العلمية متوفرة باللغة الإنجليزية على موقع المجلة الإلكتروني

تعليق

من المهم أن توفر المجلة العلمية النطاق والأهداف بوضوح وإيجاز على موقع المجلة الإلكتروني. يجب شرح توقعات المجلة، وما هي الموضوعات والمجالات المقبولة. لا يجوز للمجلة أن تنشر مقالات خارج الأهداف والنطاق.

12. التوزيع الجغرافي

12.1 أعضاء هيئة التحرير – يتوافق التنوع الجغرافي لأعضاء هيئة التحرير مع النطاق والأهداف المحددة للمجلة

12.2 المؤلفون – يتوافق التنوع الجغرافي للمؤلفين مع النطاق والأهداف المحددة للمجلة

تعليق

عند تقييم المجلة العلمية، يتم أخذ التوزيع الجغرافي لأعضاء هيئة التحرير والمؤلفين بعين الاعتبار، ولهذا يجب التحقق من أن أسماء أعضاء هيئة التحرير والمؤلفين، بالإضافة لإنتساباتهم (المؤسسية أو الجامعية) متوفرة باللغة الأنجليزية.
إذا لم يتم توفير هذه المعلومات، فمن الصعب على هيئة التقييم التحقق منها، فيفضل إدراج هذه المعلومات مع لائحة أعضاء هيئة التحرير. إن عملية التقييم تحلل النطاق والأهداف للمجلة العلمية وتقيس مقدار تطابق الجمهور الجغرافي المحدد في النطاق والأهداف مع التوزيع الجغرافي لأعضاء هيئة التحرير والمؤلفين الذين ينشرون في المجلة. ينصح بمقارنة المجلة مع مجلات أخرى مفهرسة في Scopus في نفس المجال العلمي أو الأدبي، والتحقق من التوزيع الجغرافي لأعضاء هيئة التحرير والمؤلفين.

13. اقتباس المقالات المنشورة في المجلة العلمية من قِبَل مقالات مفهرسة في Scopus



تعليق

من الجوانب المهم تقييمها هو مدى انتشار المجلة العلمية على الصعيد العالمي، ويتم قياس هذا الجانب جزئياً عن طريق الاقتباسات التي تجلبها المجلة العلمية من المجلات المفهرسة في Scopus. إذا كان عدد المقالات المقتبسة من مجلتكم قليلاً، والمجلة حديثة، فيعد هذا امراً طبيعياً. مع نمو المجلة وإصدارها لمقالات أكثر، يجب أن يزيد عدد الاقتباسات. يمكنك التحقق من هذا، إذا كان لديك اشتراك في Scopus، باستخدام البحث المتقدم (Advanced Search). ادخل التالي في صندوق البحث REFSRCTITLE(“journal name”) واستبدل كلمة journal name بعنوان مجلتك. عند الضغط على زر Search، ستظهر نافذة النتائج، ومن خلالها يجب أن تختار View Secondary Documents، التي تظهر فوق نتائج البحث مباشرةً. على الأغلب يجب عليك أن تصفي نتائج البحث من خلال الأدوات على شمال النافذة للحصول على النتائج الخاصة بمجلتك دون غيرها. كيفية نشر الوعي بالمجلة العلمية:

14. أعضاء هيئة التحرير خبراء في المجال (أو المجالات) التي تنشر فيها المجلة العلمية

تعليق

على أعضاء هيئة التحرير أن يكونوا خبراء في المجالات التي تنشر بها المجلة. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق Scopus (بغض النظر عن الاشتراك). عند الذهاب لـ www.scopus.com، يمكنك استعمال بحث المؤلفين Author Search، وايجاد المعلومات اللازمة عن أعضاء هيئة التحرير، مثل المقالات المنشورة والاقتباسات، كما يجب أن تتطابق مجالات البحث في ملف المحرر مع المجال الذي تنشر فيه المجلة كدليل على خبرة المحرر في هذا المجال.

15. للمجلة العلمية معرف غرض رقمي DOI (محبذ وليس شرط)

تعليق

إن معرف الغرض الرقمي (Digital Object Identifier – DOI) مهم للفهرسة، حيث يساعد على تحديد مكان المقال على الإنترت بسرعة وسهولة، ويساعد على الربط الصحيح للمقالات.
يمكنك متابعة إذا كان للمجلة DOI من خلال المقالات المنشورة فيها.

16. جودة المحتوى

16.1 تنشر المجلة مقالات علمية سليمة وذات صلة بجمهور أكاديمي أو مهني من شتى أنحاء العالم في مجال معين.

16.2 يتوافق محتوى المقالات مع النطاق والأهداف المحددة للمجلة، وبجودة أكاديمية عالية

16.3 الجداول والأشكال في المقالات واضحة ومهيأة بشكل جيد ضمن محتوى المقال (ليست فقط منسوخة من برنامج آخر مثل Excel)

16.4 لغة المقالات وقواعدها سليمة. محتوى المقالات منظم ويسهل قراءته

16.5 الملخصات واضحة وسهلة القراءة، وتوفر موجزاً شاملاً للمقالة.

تعليق

يعد المحتوى المتسق والواضح والقابل للقراءة بسهولة، وسلامة اللغة والقواعد النحوية مؤشرات على جودة وسمعة المجلة العلمية وأعضاء هيئة التحرير والناشر. يحدد محتوى المقال ما إذا سيتم قراءته واقتباسه. يتم فهرسة عنوان المقال والملخص والكلمات المفتاحية بسهولة بواسطة محركات البحث. من المهم جداً أن تكون هذه الأقسام واضحة ومفهومة باللغة الإنجليزية السليمة، وأن تكون متسقة مع محتوى المقالة وموضوع المجلة. تقييم محتوى المقالات له تأثير كبير على تقييم المجلة للفهرسة في Scopus.
إذا كانت المجلة جاهزة للتقديم، يرجى ملء هذا النموذج https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm

روابط مرجعية إضافية مهمة

سياسة المحتوى وعملية اختياره Scopus http://www.elsevier.com/solutions/scopus/content/content-policy-and-selection
الهيئة المستقلة لاختيار المحتوى والمجلس الاستشاري https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/content/scopus-content-selection-and-advisory-board