تقييم لجاهزية طلب إدراج المجلة العلمية في Scopus

شكراً لاهتمامك بإدراج مجلتك العلمية في Scopus، أكبر قاعدة بيانات أكاديمية للملخصات والاقتباسات. للحصول على تقرير تقييم مسبق لمجلتك العلمية، يرجى تكملة النموذج والإجابة على الأسئلة التالية. يرجى ملاحظة أن التقييم المسبق للمجلة هو فحص أولي للمعايير الفنية والإدارية من أجل تعزيز فرص إدراج المجلة العلمية في Scopus، ولتجنب فترة الحظر عند إعادة إرسال طلب الإدراج لأسباب يمكن تحديدها بسهولة. لا يضمن تقرير التقييم المسبق الإيجابي قراراً إيجابياً بشأن فهرسة المجلة في Scopus. كما أن التقييم المسبق لن يكون مسؤولاً عن النتيجة النهائية للتقييم الكامل للمجلة كما يتم إجراؤه من قِبَل الهيئة المستقلة لاختيار المحتوى والمجلس الاستشاري (CSAB، بالإنجليزية). للمزيد من المعلومات عن الهيئة لاختيار المحتوى والمجلس الاستشاري (Scopus Content Selection and Advisory Board)، الرجاء زيارة الرابط التالي: https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/content
إذا كانت مجلتك جاهزة لتقديم طلب الإدراج في Scopus، الرجاء تعبئة الطلب في الرابط: https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm

بعد تعبئة أسئلة النموذج، سيتم إرسال النموذج المعبأ للبريد الإلكتروني المزود في هذا النموذج.

1. للمجلة العلمية سنتان كاملتان من المقالات المنشورة

تعليق

لأخذ المجلة بعين الاعتبار للفهرسة في Scopus، يجب أن يكون عمر المجلة سنتين على الأقل. تم وضع هذا الإطار الزمني لأن معظم المقاييس التي يتم تحليلها تحتاج سنتين لتوليدها. تساعد هذه المدة الزمنية المقيّمين على تحليل كيفية تطور المجلة العلمية وإمكانات نموها. كون المجلة حديثة يمكن أن يكون ميزة إيجابية، لأن للمجلة مجال للقيام بالتغييرات اللازمة.

2. للمجلة عنوان مميز وليس متطابق لمجلة مفهرسة في Scopus

تعليق

لا ننصح أن يكون عنوان المجلة العلمية المراد فهرستها مطابق لمجلة مفهرسة في Scopus سابقاً. إذا كانت العناوين مطابقة فذلك يخلق الالتباس للمؤلفين والقارئين بين المجلتين ذوات العناوين المطابقة، وهذا يعتبر مخالف للمارسات المهنية والأخلاقية.

3. هل المجلة محكّمة من قبل نظراء؟

تعليق

يجب على جميع المجلات العلمية أن تكون محكّمة من قبل نظراء أو محكمين. لا يتم تقييم أي مجلة علمية لا تطبق نظام تحكيم النظراء. للمزيد من المعلومات عن تحكيم النظراء، الرجاء زيارة الموقع الإلكتروني التالي: http://www.elsevier.com/reviewers/what-is-peer-review.

4. جميع الملخصات وعناوين المقالات والكلمات المفتاحية متوفرة باللغة الإنجليزية، وأسماء المؤلفين بالحروف اللاتينية

تعليق

يجب أن تحتوي جميع المقالات على العنوان، الملخص، الكلمات المفتاحية، انتسابات المؤلفين (المؤسسية أو الجامعية) باللغة الإنجليزية. يجب أيضا كتابة أسماء المؤلفين بالحروف اللاتينية. هذا شرط إلزامي للفهرسة.

5. المراجع بالحروف اللاتينية

تعليق

يجب على جميع المقالات كتابة المراجع بالحروف اللاتينية. هذا يساعد على توحيد المراجع عبر المنصات المختلفة، لأن معظم المقاييس تعتمد على الاقتباسات في المراجع. إذا لم تكن المراجع قابلة للقراءة الحاسوبية، لا يمكن إدراجها أو تضمينها في هذه المقاييس

6. تنشر المجلة العلمية بانتظام حسب جدول ثابت متوفر على موقع المجلة الإلكتروني

تعليق

النشر بانتظام يعدّ من الشروط الرئيسية للفهرسة في Scopus، أي على المجلة العلمية وضع جدول نشر محدد وأن تنشر المجلة في ضمن هذا الجدول بالتزام. واحد من الحلول السهل تطبيقه هو نشر المقالات لحظة قبولها في المجلة، كما هو الحال في دور النشر الكبيرة. على سبيل المثال، إذا تنشر المجلة إصدارين في السنة، واحد في شهر أيار (مايو)، والثاني في شهر تشرين الأول (أوكتوبر)، بسعة 15 مقال في كل إصدار. يتم نشر أول 15 مقال في إصدار تشرين الأول، وإذا توفر المزيد من المقالات الجيدة القابلة للنشر، فيتم نشرها عبر الانترنت (قيد الطبع) مع تاريخ النشر الرسمي لإصدار أيار من السنة القادمة. هذه المقالات يمكن نشرها في حين قبولها ثم إضافة التدقيقات اللازمة وهي قيد الطبع، أو يمكن نشر المقال قيد الطبع بعد إضافة التدقيقات اللازمة. الفائدة الكبرى من هذا النظام أن المؤلفين سيرون مقالاتهم أسرع وستجذب مقالاتهم القراء والاقتباسات، ويساعد هذا النظام المجلة على الالتزام بجدول النشر. هناك نظام آخر للنشر، وهو أن تحدد المجلة كم إصدار في السنة، بدون تحديد عدد المقالات في كل إصدار.

7. توفر تعليمات الأخلاقيات وسوء التصرف باللغة الإنجليزية على موقع المجلة العلمية

7.1 المحررين وأعضاء هيئة التحرير
- تتضمن المجلة العلمية هيئة تحرير أو هيئة إدارية أخرى أعضاؤها خبراء معروفين في المجال الذي تنشر المجلة فيه بشكل واضح
- توفير الأسماء الكاملة مع انتسابهم (المؤسسي أو الجامعي) وأدوارهم على موقع المجلة العلمية الإلكتروني
- توفير معلومات الاتصال بمكتب التحرير على موقع المجلة

7.2 يغطي موقع المجلة العلمية الإلكتروني الجوانب التالية المتعلقة بالمؤلفين:
- تحديد أي رسوم يجب دفعها لتحرير أو نشر المقال في المجلة على الموقع الإلكتروني في مكان يسمح للمؤلفين معرفة هذه المعلومة قبل البدء في إعداد مخطوطاتهم لتقديمها للمجلة
- - مساهمة جميع المؤلفين في البحوث في المقالات المنشورة
- يلتزم جميع المؤلفون بتوفير مراجعات أو تصحيح لأي أخطاء في حالة الكشف عن ذلك
- يقوم المؤلفون بتوفير قائمة المراجع
- يوفر المؤلفون معلومات عن الدعم المالي للبحث أو المقال
- يحظر نشر المقال نفسه في عدة مجلات

7.3 تغطي عملية تحكيم الأقران جميع الجوانب التالية بوضوح:
- جميع المقالات المنشورة في المجلة العلمية خضعت لتحكيم الأقران
- نوعية تحكيم الأقران
- تحكيم الأقران يعني أنه تم الحصول على المشورة الفردية من خبير لكل مقال منشور في المجلة العلمية في ذلك المجال
- يجب على التحكيم والمشورة أن يكونا موضعيين
- يجب أن لا يكون لدي الخبراء أو الأقران تضارب مصالح
- يجب التعامل مع المقالات المحكمة بسرية وخصوصية قبل نشرها

7.4 جميع الجوانب الأخلاقية التالية التي تتعلق بالنشر في المجلات العلمية المحكمة يجب أن تكون موضحة على موقع المجلة الإلكتروني:
- يأخذ الناشرون والمحررون خطوات معقولة لتحديد ومنع نشر أي مقال حدث فيه سلوك بحثي غير مقبول
- لا يجوز بأي حال أن يشجع الناشر أو المحرر على السلوك البحثي غير المقبول، أو السماح عن علم بهذا السلوك
- في حالة إعلام الناشر أو محرري المجلة بأي ادعاء بسوء السلوك البحثي، يجب على الناشر أو المحرر التعامل مع الادعاءات بشكل مناسب
- على المجلة أن تحتوي على إرشادات سحب المقالات أو تصحيحها عند الحاجة
- يجب على الناشرين والمحررين الاستعداد الدائم لنشر التصحيحات والتوضيحات والاعتذار، أو سحب المقالات عند الحاجة

7.5 وصف معلومات حقوق الطبع والنشر والترخيص بشكل واضح على موقع المجلة العلمية

7.6 تحديد رسوم الاشتراك أو قراءة كل مقال حسب الطلب على موقع المجلة الإلكتروني بشكل واضح

7.7 شرح كيفية قيام المجلة بضمان الوصول لمحتوى المجلة في حال قيام المجلة بالتوقف عن النشر (الأرشيف أو نسخ إلكترونية احتياطية) على موقع المجلة العلمية الإلكتروني

7.8 تتم الإشارة بوضوح إلى معلومات حول ملكية و/أو إدارة المجلة على موقع المجلة الإلكتروني (لا يتم استخدام الأسماء التنظيمية التي قد تضلل المؤلفين والمحررين المحتملين حول طبيعة مالك المجلة في المعلومات المتعلقة بالملكية)

تعليق

تعد تعليمات الأخلاقيات وسوء التصرف متطلبًا إلزاميًا ولا يتم فهرسة أي مجلة علمية بدونه. نحن نأخذ هذا الموضوع على محمل الجد ونتوقع من شركائنا الالتزام بنفس المعايير العالية. يمكنك العثور على دليل موجز على موقع COPE على الإنترنت على http://goo.gl/aWy7WX. هذا الدليل للمرجعية فقط، ولا ينبغي نسخه حرفياً، إنما الهدف توفير توجيهات لكتابة بيان مفصل لكل مجلة على حدى. يجب تخصيص صفحة منفصلة على موقع المجلة الإلكتروني لهذه التعليمات. يجب أن يشير هذا البيان بوضوح إلى نطاق مسؤوليات وحقوق المحررين والمحكمين والمؤلفين ، بالإضافة إلى وصف العواقب التي يمكن أن تحصل إذا تم الكشف عن سوء السلوك. كما أن تعليمات الأخلاقيات وسوء التصرف يختلف عن اتفاقية حقوق النشر وتعليمات المؤلفين أو المراجعين.

8. للمجلة رقم دوريات معياري الدولي (ISSN)، بأي صيغة، إما إلكترونية أو رابط (E-ISSN, ISSN-L)، ومصدق من مركز التسجيل الدولي للرقم الدولي الموحّد للدوريات



تعليق

يتم تعريف كل منشور مستقل (على سبيل المثال المجلة العلمية المحكّمة) بواسطة ISSN. يتم إصدار كل رقم حسب طبيعة المنشور (مطبوع، إلكتروني، قرص مضغوط). عند التسجيل للحصول على ISSN، الرجاء شمل جميع الأسماء والاختصارات والإسم المترجم (إن وجد) للمجلة، وإلا لن تتمكن قواعد البيانات المرجعية والأكاديمية مثل Scopus من إضافة جميع الاقتباسات بشكل سليم. يمكن الحصول على ISSN من مركز التسجيل الدولي: http://www.issn.org/the-centre-and-the-network/members-countries/the-issn-network-today/

9. للمجلة موقع مخصص باللغة الإنجليزية

تعليق

يجب أن يكون لكل مجلة علمية موقع إلكتروني باللغة الإنجليزية ليتم تقييمها. إن ذلك مهم ايضاً للمؤلفين من أي دولة في العالم ممن سيقومون بتقديم مخطوطاتهم للنشر إن قامت المجلة بالموافقة بتغطيتها في Scopus. Scopus هي قاعدة بيانات عالمية، وتخدم المجلات التي تريد أن تكون مفتوحة للقراء والمؤلفين من مختلف دول العالم. يترتب على ذلك توفير جميع المعلومات المتعلقة بكيفية عمل المجلة وهيئة التحرير ومجالات النشر وتعليمات المؤلفين وتعليمات الأخلاقيات (ضمان معايير مهنية عالية في النشر) واتفاقية حقوق الطبع والنشر باللغة الإنجليزية.

10. توفر تعليمات المؤلفين باللغة الإنجليزية على موقع المجلة الإلكتروني

تعليق

يفضل توفر تعليمات للمؤلفين (باللغة الإنجليزية) بالتفصيل، أي شمل معلومات عن طريقة تنسيق المقالات والصور (أو المرفقات) وكيفية كتابة المراجع وإلى ما ذلك. هذا يسهل عمل فريق التحرير بتوفير الوقت اللازم لتنسيق المستندات، كما أنه يساعد المؤلفين على فهم ما هو متوقع منهم.

11. أهداف ونطاق المجلة العلمية متوفرة باللغة الإنجليزية على موقع المجلة الإلكتروني

تعليق

من المهم أن توفر المجلة العلمية النطاق والأهداف بوضوح وإيجاز على موقع المجلة الإلكتروني. يجب شرح توقعات المجلة، وما هي الموضوعات والمجالات المقبولة. لا يجوز للمجلة أن تنشر مقالات خارج الأهداف والنطاق.

12. التوزيع الجغرافي

12.1 أعضاء هيئة التحرير – يتوافق التنوع الجغرافي لأعضاء هيئة التحرير مع النطاق والأهداف المحددة للمجلة

12.2 المؤلفون – يتوافق التنوع الجغرافي للمؤلفين مع النطاق والأهداف المحددة للمجلة

تعليق

عند تقييم المجلة العلمية، يتم أخذ التوزيع الجغرافي لأعضاء هيئة التحرير والمؤلفين بعين الاعتبار، ولهذا يجب التحقق من أن أسماء أعضاء هيئة التحرير والمؤلفين، بالإضافة لإنتساباتهم (المؤسسية أو الجامعية) متوفرة باللغة الأنجليزية. إذا لم يتم توفير هذه المعلومات، فمن الصعب على هيئة التقييم التحقق منها. إن عملية التقييم تحلل النطاق والأهداف للمجلة العلمية وتقيس مقدار تطابق الجمهور الجغرافي المحدد في النطاق والأهداف مع التوزيع الجغرافي لأعضاء هيئة التحرير والمؤلفين الذين ينشرون في المجلة. ينصح بمقارنة المجلة مع مجلات أخرى مفهرسة في Scopus في نفس المجال العلمي أو الأدبي، والتحقق من التوزيع الجغرافي لأعضاء هيئة التحرير والمؤلفين.

13. اقتباس المقالات المنشورة في المجلة العلمية من قِبَل مقالات مفهرسة في Scopus



تعليق

من الجوانب المهم تقييمها هو مدى انتشار المجلة العلمية على الصعيد العالمي، ويتم قياس هذا الجانب جزئياً عن طريق الاقتباسات التي تجلبها المجلة العلمية من المجلات المفهرسة في Scopus. إذا كان عدد المقالات المقتبسة من مجلتكم قليلاً، والمجلة حديثة، فيعد هذا امراً طبيعياً. مع نمو المجلة وإصدارها لمقالات أكثر، يجب أن يزيد عدد الاقتباسات. يمكنك التحقق من هذا، إذا كان لديك اشتراك في Scopus، باستخدام البحث المتقدم (Advanced Search). ادخل التالي في صندوق البحث REFSRCTITLE(“journal name”) واستبدل كلمة journal name بعنوان مجلتك. عند الضغط على زر Search، ستظهر نافذة النتائج، ومن خلالها يجب أن تختار View Secondary Documents، التي تظهر فوق نتائج البحث مباشرةً. على الأغلب يجب عليك أن تصفي نتائج البحث من خلال الأدوات على شمال النافذة للحصول على النتائج الخاصة بمجلتك دون غيرها. كيفية نشر الوعي بالمجلة العلمية:

14. أعضاء هيئة التحرير خبراء في المجال (أو المجالات) التي تنشر فيها المجلة العلمية

تعليق

على أعضاء هيئة التحرير أن يكونوا خبراء في المجالات التي تنشر بها المجلة. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق Scopus (بغض النظر عن الاشتراك). عند الذهاب لـ www.scopus.com، يمكنك استعمال بحث المؤلفين Author Search، وايجاد المعلومات اللازمة عن أعضاء هيئة التحرير، مثل المقالات المنشورة والاقتباسات، كما يجب أن تتطابق مجالات البحث في ملف المحرر مع المجال الذي تنشر فيه المجلة كدليل على خبرة المحرر في هذا المجال.

15. للمجلة العلمية معرف غرض رقمي DOI

تعليق

إن معرف الغرض الرقمي (Digital Object Identifier – DOI) مهم للفهرسة، حيث يساعد على تحديد مكان المقال على الإنترت بسرعة وسهولة، ويساعد على الربط الصحيح للمقالات. يمكنك متابعة إذا كان للمجلة DOI من خلال المقالات المنشورة فيها.

16. جودة المحتوى

16.1 تنشر المجلة مقالات علمية سليمة وذات صلة بجمهور أكاديمي أو مهني من شتى أنحاء العالم في مجال معين.

16.2 يتوافق محتوى المقالات مع النطاق والأهداف المحددة للمجلة، وبجودة أكاديمية عالية

16.3 الجداول والأشكال في المقالات واضحة ومهيأة بشكل جيد ضمن محتوى المقال (ليست فقط منسوخة من برنامج آخر مثل Excel)

16.4 لغة المقالات وقواعدها سليمة. محتوى المقالات منظم ويسهل قراءته وفهمه.

16.5 الملخصات واضحة وسهلة القراءة، وتوفر موجزاً شاملاً للمقالة.

تعليق

يعد المحتوى المتسق والواضح والقابل للقراءة بسهولة، وسلامة اللغة والقواعد النحوية مؤشرات على جودة وسمعة المجلة العلمية وأعضاء هيئة التحرير والناشر. يحدد محتوى المقال ما إذا سيتم قراءته واقتباسه. يتم فهرسة عنوان المقال والملخص والكلمات المفتاحية بسهولة بواسطة محركات البحث. من المهم جداً أن تكون هذه الأقسام واضحة ومفهومة باللغة الإنجليزية السليمة، وأن تكون متسقة مع محتوى المقالة وموضوع المجلة. تقييم محتوى المقالات له تأثير كبير على تقييم المجلة للفهرسة في Scopus.
إذا كانت المجلة جاهزة للتقديم، يرجى ملء هذا النموذج https://suggestor.step.scopus.com/suggestTitle/step1.cfm

روابط مرجعية إضافية مهمة:

http://www.elsevier.com/solutions/scopus/content/content-policy-and-selection
http://www.elsevier.com/__data/assets/pdf_file/0006/95118/SC_FAQ-content-selection-process-22092014.pdf
http://files.sciverse.com/documents/pdf/Advice_to_journal_editors_and_publishers_v2.pdf
Elseveir
NEICON